Erstellen Sie ein effektives Onboarding-Video mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Entdecken Sie Beispiele und finden Sie die besten Anbieter und Agenturen für Ihre Film-Produktion.
Onboarding-Video erstellen: Anleitung für Film-Produktion + Beispiele Anbieter Agenturen
Warum Onboarding-Videos entscheidend sind
Ein gut durchdachtes Onboarding-Video kann den Unterschied zwischen einem neuen Mitarbeiter, der sich willkommen und gut informiert fühlt, und einem, der sich verloren und überfordert fühlt, ausmachen. Onboarding-Videos bieten eine visuell ansprechende und leicht verständliche Möglichkeit, neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur, Prozesse und Erwartungen einzuführen.
Vorteile von Onboarding-Videos
- Effiziente Wissensvermittlung
- Einheitliche Botschaften
- Erhöhte Mitarbeiterbindung
- Reduzierter Schulungsaufwand
Schritte zur Erstellung eines Onboarding-Videos
- Planung und Zielsetzung
- Drehbuch und Storyboard
- Produktion und Dreharbeiten
- Postproduktion und Schnitt
- Veröffentlichung und Verteilung
Beispiele und Anbieter von Agenturen
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen einige bewährte Anbieter und Agenturen vor, die sich auf die Produktion von Onboarding-Videos spezialisiert haben. Diese Experten können Ihnen helfen, ein professionelles und ansprechendes Video zu erstellen, das Ihre neuen Mitarbeiter begeistert und informiert.
In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein effektives Onboarding-Video zu erstellen, von der ersten Planung bis zur finalen Veröffentlichung. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zu einem erfolgreichen Onboarding-Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter beschreiten!
Zwölf Tipps, Tools und Schritte für Ihr Onboarding-Video
Erstens: Klare Zielsetzung
Definieren Sie die Ziele Ihres Onboarding-Videos. Überlegen Sie, welche Informationen für neue Mitarbeiter am wichtigsten sind. Klare Ziele helfen, den Inhalt präzise zu gestalten.
Zweitens: Zielgruppe kennen
Analysieren Sie Ihre Zielgruppe genau. Berücksichtigen Sie deren Vorkenntnisse und Erwartungen. Dies hilft, den Inhalt relevanter und ansprechender zu gestalten.
Drittens: Struktur und Skript
Erstellen Sie eine klare Struktur und ein detailliertes Skript. Dies sorgt für einen logischen Ablauf und vermeidet unnötige Abschweifungen. Ein gutes Skript ist die Basis für ein erfolgreiches Video.
Viertens: Professionelle Ausrüstung
Nutzen Sie hochwertige Kamera- und Tonausrüstung. Gute Bild- und Tonqualität erhöhen die Professionalität des Videos. Investitionen in Ausrüstung lohnen sich langfristig.
Fünftens: Visuelle Elemente
Integrieren Sie ansprechende visuelle Elemente wie Grafiken und Animationen. Diese helfen, komplexe Informationen verständlicher zu machen. Visuelle Elemente erhöhen zudem die Aufmerksamkeit der Zuschauer.
Sechstens: Authentische Präsentation
Setzen Sie auf eine authentische und sympathische Präsentation. Dies schafft Vertrauen und eine positive Atmosphäre. Authentizität ist wichtiger als Perfektion.
Siebtens: Interaktive Elemente
Fügen Sie interaktive Elemente wie Quizfragen oder Umfragen hinzu. Diese fördern die aktive Teilnahme und das Engagement der Zuschauer. Interaktivität macht das Video lebendiger.
Achtens: Feedback einholen
Holen Sie sich Feedback von Testzuschauern ein. Dies hilft, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungen vorzunehmen. Konstruktives Feedback ist wertvoll für die Optimierung.
Neuntens: Einfache Zugänglichkeit
Stellen Sie sicher, dass das Video leicht zugänglich ist. Nutzen Sie Plattformen, die für alle Mitarbeiter erreichbar sind. Eine einfache Zugänglichkeit erhöht die Reichweite und den Nutzen.
Zehntens: Regelmäßige Aktualisierung
Aktualisieren Sie das Onboarding-Video regelmäßig. Dies stellt sicher, dass alle Informationen aktuell und relevant bleiben. Regelmäßige Updates zeigen auch, dass Sie Wert auf aktuelle Inhalte legen.
Elftens: Begleitmaterialien
Ergänzen Sie das Video mit zusätzlichen Materialien wie Handbüchern oder Checklisten. Diese bieten weiterführende Informationen und Unterstützung. Begleitmaterialien erhöhen den Mehrwert des Videos.
Zwölftens: Erfolgsmessung
Messen Sie den Erfolg Ihres Onboarding-Videos. Nutzen Sie Kennzahlen wie Zuschauerzahlen und Feedback. Erfolgsmessung hilft, die Wirksamkeit zu bewerten und zukünftige Videos zu verbessern.
Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit mit uns.
Onboarding-Video erstellen: Anleitung für Film-Produktion + Beispiele Anbieter Agenturen
Die Erstellung eines Onboarding-Videos ist eine effektive Methode, um neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einzuführen und ihnen die wichtigsten Informationen und Prozesse näherzubringen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie ein Onboarding-Video professionell produzieren können, welche Schritte dabei zu beachten sind und welche Anbieter und Agenturen Ihnen dabei helfen können.
Warum ein Onboarding-Video?
Ein Onboarding-Video bietet zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden der Mitarbeitereinführung:
- Effizienz: Ein Video kann viele Informationen in kurzer Zeit vermitteln.
- Konsistenz: Alle neuen Mitarbeiter erhalten die gleichen Informationen.
- Engagement: Videos sind oft ansprechender als gedruckte Handbücher oder Präsentationen.
- Zeitersparnis: Ein gut produziertes Video kann immer wieder verwendet werden.
Schritte zur Erstellung eines Onboarding-Videos
1. Zielsetzung und Planung
Bevor Sie mit der Produktion beginnen, sollten Sie klare Ziele und eine detaillierte Planung haben.
- Zielgruppe definieren: Wer wird das Video sehen? Neue Mitarbeiter, spezifische Abteilungen oder alle?
- Inhalte festlegen: Welche Informationen müssen vermittelt werden? Unternehmensgeschichte, Werte, Prozesse, wichtige Ansprechpartner?
- Budget und Ressourcen: Wie viel Budget steht zur Verfügung? Welche internen und externen Ressourcen können genutzt werden?
2. Skript und Storyboard erstellen
Ein gut durchdachtes Skript und ein Storyboard sind entscheidend für den Erfolg Ihres Videos.
- Skript schreiben: Schreiben Sie ein detailliertes Skript, das alle wichtigen Punkte abdeckt.
- Storyboard erstellen: Visualisieren Sie das Skript in einem Storyboard, um den Ablauf des Videos zu planen.
- Feedback einholen: Holen Sie sich Feedback von Kollegen oder Experten, um sicherzustellen, dass das Skript klar und verständlich ist.
3. Produktion
Die Produktion umfasst die eigentliche Aufnahme des Videos.
- Equipment: Stellen Sie sicher, dass Sie über das notwendige Equipment verfügen (Kamera, Mikrofon, Beleuchtung).
- Drehort: Wählen Sie einen geeigneten Drehort, der ruhig und gut beleuchtet ist.
- Darsteller: Wählen Sie geeignete Darsteller aus, die die Inhalte überzeugend präsentieren können.
- Drehplan: Erstellen Sie einen detaillierten Drehplan, um den Ablauf der Aufnahmen zu koordinieren.
4. Postproduktion
Nach den Aufnahmen folgt die Postproduktion, in der das Video bearbeitet und finalisiert wird.
- Schnitt: Schneiden Sie das Video, um unnötige Teile zu entfernen und die wichtigsten Informationen hervorzuheben.
- Effekte und Animationen: Fügen Sie gegebenenfalls Effekte und Animationen hinzu, um das Video ansprechender zu gestalten.
- Musik und Ton: Achten Sie auf eine gute Tonqualität und fügen Sie passende Musik hinzu.
- Untertitel: Fügen Sie Untertitel hinzu, um das Video barrierefrei zu gestalten.
5. Veröffentlichung und Verbreitung
Nachdem das Video fertiggestellt ist, muss es veröffentlicht und verbreitet werden.
- Plattform wählen: Wählen Sie eine geeignete Plattform zur Veröffentlichung (Intranet, YouTube, Vimeo).
- Kommunikation: Informieren Sie die neuen Mitarbeiter über das Video und stellen Sie sicher, dass sie Zugang dazu haben.
- Feedback einholen: Holen Sie sich Feedback von den neuen Mitarbeitern, um das Video gegebenenfalls zu verbessern.
Beispiele für Anbieter und Agenturen
Wenn Sie die Produktion eines Onboarding-Videos nicht selbst übernehmen möchten, können Sie auf professionelle Anbieter und Agenturen zurückgreifen. Hier sind einige Beispiele:
1. Wyzowl
Wyzowl ist eine führende Agentur für die Erstellung von Erklärvideos und bietet auch Onboarding-Videos an. Sie übernehmen den gesamten Prozess von der Skripterstellung bis zur Postproduktion.
- Website: www.wyzowl.com
- Leistungen: Erklärvideos, Onboarding-Videos, Animationsvideos
- Besonderheiten: Umfangreiche Erfahrung und zahlreiche positive Kundenbewertungen
2. Demo Duck
Demo Duck ist eine Agentur, die sich auf die Erstellung von Videos für Unternehmen spezialisiert hat. Sie bieten maßgeschneiderte Lösungen für Onboarding-Videos an.
- Website: www.demoduck.com
- Leistungen: Unternehmensvideos, Onboarding-Videos, Erklärvideos
- Besonderheiten: Kreative Ansätze und individuelle Lösungen
3. Explainify
Explainify ist eine Agentur, die sich auf die Erstellung von Erklärvideos spezialisiert hat. Sie bieten auch Onboarding-Videos an, die komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln.
- Website: www.explainify.com
- Leistungen: Erklärvideos, Onboarding-Videos, Animationsvideos
- Besonderheiten: Fokus auf Klarheit und Verständlichkeit
4. Blue Chalk Media
Blue Chalk Media ist eine Agentur, die hochwertige Videos für Unternehmen produziert. Sie bieten auch Onboarding-Videos an, die professionell und ansprechend gestaltet sind.
- Website: www.bluechalk.com
- Leistungen: Unternehmensvideos, Onboarding-Videos, Dokumentarfilme
- Besonderheiten: Hochwertige Produktion und kreative Ansätze
5. Epipheo
Epipheo ist eine Agentur, die sich auf die Erstellung von Erklärvideos spezialisiert hat. Sie bieten auch Onboarding-Videos an, die komplexe Informationen auf einfache und unterhaltsame Weise vermitteln.
- Website: www.epipheo.com
- Leistungen: Erklärvideos, Onboarding-Videos, Animationsvideos
- Besonderheiten: Kreative und unterhaltsame Ansätze
Fazit
Ein Onboarding-Video ist eine effektive Methode, um neue Mitarbeiter in Ihr Unternehmen einzuführen und ihnen die wichtigsten Informationen und Prozesse näherzubringen. Durch eine sorgfältige Planung, ein gut durchdachtes Skript und eine professionelle Produktion können Sie ein Video erstellen, das Ihre neuen Mitarbeiter begeistert und ihnen den Einstieg erleichtert. Wenn Sie die Produktion nicht selbst übernehmen möchten, stehen Ihnen zahlreiche professionelle Anbieter und Agenturen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen können.
FAQ: Fragen und Antworten
Was ist ein Onboarding-Video?
Ein Onboarding-Video ist ein Video, das neuen Mitarbeitern hilft, sich in einem Unternehmen zurechtzufinden. Es stellt wichtige Informationen und Prozesse vor.
Warum ist ein Onboarding-Video wichtig?
Ein Onboarding-Video hilft neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten. Es spart Zeit und Ressourcen und sorgt für ein einheitliches Verständnis.
Welche Inhalte sollte ein Onboarding-Video haben?
Ein Onboarding-Video sollte Unternehmenswerte, wichtige Ansprechpartner, Arbeitsprozesse und Sicherheitsrichtlinien enthalten.
Wie lange sollte ein Onboarding-Video sein?
Ein Onboarding-Video sollte zwischen 5 und 15 Minuten lang sein. Es sollte kurz und prägnant sein, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu halten.
Welche Technik benötige ich für die Produktion eines Onboarding-Videos?
Für die Produktion eines Onboarding-Videos benötigen Sie eine Kamera, ein Mikrofon, Beleuchtung und Videobearbeitungssoftware.
Welche Kamera eignet sich für ein Onboarding-Video?
Eine DSLR-Kamera oder eine hochwertige Smartphone-Kamera eignet sich gut für die Aufnahme eines Onboarding-Videos.
Welches Mikrofon sollte ich verwenden?
Ein Lavalier-Mikrofon oder ein Richtmikrofon sorgt für klare Tonaufnahmen und ist ideal für Onboarding-Videos.
Wie wichtig ist die Beleuchtung bei einem Onboarding-Video?
Gute Beleuchtung ist sehr wichtig. Sie sorgt dafür, dass das Video professionell aussieht und die Personen gut zu erkennen sind.
Welche Videobearbeitungssoftware ist empfehlenswert?
Programme wie Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro oder DaVinci Resolve sind empfehlenswert für die Bearbeitung von Onboarding-Videos.
Wie plane ich ein Onboarding-Video?
Erstellen Sie ein Skript, planen Sie die Szenen und bereiten Sie alle notwendigen Materialien vor. Ein Drehplan hilft, den Ablauf zu strukturieren.
Was ist ein Drehplan?
Ein Drehplan ist eine detaillierte Auflistung aller Szenen, die gefilmt werden sollen. Er enthält Informationen zu Ort, Zeit und beteiligten Personen.
Wie schreibe ich ein Skript für ein Onboarding-Video?
Ein Skript sollte alle gesprochenen Texte und Anweisungen für die Szenen enthalten. Es hilft, den Ablauf des Videos zu strukturieren.
Wie wähle ich die richtigen Sprecher für das Onboarding-Video?
Wählen Sie Sprecher, die klar und deutlich sprechen können. Sie sollten auch sympathisch und vertrauenswürdig wirken.
Wie wichtig ist die Nachbearbeitung eines Onboarding-Videos?
Die Nachbearbeitung ist sehr wichtig. Sie sorgt dafür, dass das Video professionell aussieht und alle Inhalte klar und verständlich sind.
Welche Elemente sollten in der Nachbearbeitung hinzugefügt werden?
Fügen Sie Titel, Untertitel, Grafiken und Musik hinzu. Diese Elemente machen das Video ansprechender und verständlicher.
Wie kann ich sicherstellen, dass das Onboarding-Video verständlich ist?
Verwenden Sie einfache Sprache und klare Anweisungen. Testen Sie das Video mit einer kleinen Gruppe, um Feedback zu erhalten.
Welche Beispiele für gute Onboarding-Videos gibt es?
Viele große Unternehmen wie Google, Microsoft und Apple haben hervorragende Onboarding-Videos. Sie sind gut strukturiert und informativ.
Wie kann ich ein Onboarding-Video in mein Unternehmen integrieren?
Stellen Sie das Video neuen Mitarbeitern zur Verfügung. Es kann Teil des ersten Arbeitstages oder des Einarbeitungsprozesses sein.
Welche Vorteile bietet ein Onboarding-Video für das Unternehmen?
Ein Onboarding-Video spart Zeit und Ressourcen. Es sorgt für ein einheitliches Verständnis und hilft neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten.
Wie oft sollte ein Onboarding-Video aktualisiert werden?
Aktualisieren Sie das Video regelmäßig, mindestens einmal im Jahr. So stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell sind.
Kann ich ein Onboarding-Video selbst erstellen?
Ja, mit der richtigen Ausrüstung und Planung können Sie ein Onboarding-Video selbst erstellen. Alternativ können Sie eine Agentur beauftragen.
Welche Agenturen bieten die Produktion von Onboarding-Videos an?
Agenturen wie Wyzowl, Demo Duck und Epipheo bieten die Produktion von Onboarding-Videos an. Sie haben Erfahrung und bieten professionelle Dienstleistungen.
Wie wähle ich die richtige Agentur für mein Onboarding-Video?
Vergleichen Sie die Angebote und Referenzen verschiedener Agenturen. Wählen Sie eine Agentur, die Ihre Anforderungen und Ihr Budget erfüllt.
Wie viel kostet die Produktion eines Onboarding-Videos?
Die Kosten variieren je nach Länge und Komplexität des Videos. Sie können zwischen 1.000 und 10.000 Euro liegen.
Wie lange dauert die Produktion eines Onboarding-Videos?
Die Produktion kann je nach Umfang und Anforderungen zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen dauern.
Wie kann ich die Qualität meines Onboarding-Videos sicherstellen?
Planen Sie sorgfältig, verwenden Sie hochwertige Ausrüstung und bearbeiten Sie das Video professionell. Testen Sie das Video vor der Veröffentlichung.
Welche Fehler sollte ich bei der Produktion eines Onboarding-Videos vermeiden?
Vermeiden Sie schlechte Tonqualität, unzureichende Beleuchtung und unklare Anweisungen. Planen Sie sorgfältig und testen Sie das Video.
Wie kann ich das Onboarding-Video ansprechend gestalten?
Verwenden Sie visuelle Elemente, Musik und klare Anweisungen. Halten Sie das Video kurz und prägnant.
Wie kann ich sicherstellen, dass das Onboarding-Video alle wichtigen Informationen enthält?
Erstellen Sie eine Checkliste mit allen wichtigen Themen. Überprüfen Sie das Skript und das fertige Video, um sicherzustellen, dass nichts fehlt.
Wie kann ich das Onboarding-Video interaktiv gestalten?
Fügen Sie Quizfragen, Umfragen oder interaktive Elemente hinzu. Diese machen das Video interessanter und fördern das Verständnis.
Wie kann ich die Effektivität meines Onboarding-Videos messen?
Fragen Sie neue Mitarbeiter nach Feedback und analysieren Sie deren Einarbeitungszeit. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit früheren Einarbeitungsprozessen.
Wie kann ich sicherstellen, dass das Onboarding-Video barrierefrei ist?
Fügen Sie Untertitel hinzu und verwenden Sie eine klare und einfache Sprache. Achten Sie auf eine gute Tonqualität und visuelle Verständlichkeit.
Wie kann ich das Onboarding-Video in verschiedene Sprachen übersetzen?
Erstellen Sie Untertitel oder synchronisieren Sie das Video in verschiedenen Sprachen. Eine professionelle Übersetzung sorgt für Genauigkeit.
Wie kann ich das Onboarding-Video sicher speichern und teilen?
Speichern Sie das Video auf einer sicheren Plattform und teilen Sie den Link mit den neuen Mitarbeitern. Plattformen wie Vimeo oder YouTube sind geeignet.
Wie kann ich das Onboarding-Video in unser Intranet integrieren?
Laden Sie das Video auf Ihre Intranet-Plattform hoch und stellen Sie es neuen Mitarbeitern zur Verfügung. Verlinken Sie es in relevanten Bereichen.
Wie kann ich das Onboarding-Video in unser E-Learning-System integrieren?
Fügen Sie das Video als Modul in Ihr E-Learning-System ein. Stellen Sie sicher, dass es leicht zugänglich und gut sichtbar ist.
Wie kann ich das Onboarding-Video für verschiedene Abteilungen anpassen?
Erstellen Sie spezifische Videos für jede Abteilung. Fügen Sie abteilungsspezifische Informationen und Prozesse hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für verschiedene Positionen anpassen?
Erstellen Sie Videos für verschiedene Positionen. Fügen Sie positionsspezifische Informationen und Aufgaben hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für remote Mitarbeiter anpassen?
Fügen Sie Informationen zu Remote-Arbeitsprozessen und -Tools hinzu. Stellen Sie sicher, dass das Video online leicht zugänglich ist.
Wie kann ich das Onboarding-Video für internationale Mitarbeiter anpassen?
Fügen Sie kulturelle Unterschiede und internationale Arbeitsprozesse hinzu. Übersetzen Sie das Video in die relevanten Sprachen.
Wie kann ich das Onboarding-Video für Praktikanten anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für Praktikanten. Fügen Sie Informationen zu ihren Aufgaben und Lernzielen hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für Führungskräfte anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für Führungskräfte. Fügen Sie Informationen zu Führungsaufgaben und -verantwortlichkeiten hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für saisonale Mitarbeiter anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für saisonale Mitarbeiter. Fügen Sie Informationen zu ihren temporären Aufgaben und Arbeitszeiten hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für Teilzeitmitarbeiter anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für Teilzeitmitarbeiter. Fügen Sie Informationen zu ihren Arbeitszeiten und spezifischen Aufgaben hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für Freelancer anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für Freelancer. Fügen Sie Informationen zu ihren Projekten und Kommunikationswegen hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für ehrenamtliche Mitarbeiter anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für ehrenamtliche Mitarbeiter. Fügen Sie Informationen zu ihren Aufgaben und Einsatzbereichen hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für Auszubildende anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für Auszubildende. Fügen Sie Informationen zu ihren Ausbildungszielen und Lernprozessen hinzu.
Wie kann ich das Onboarding-Video für neue Teams anpassen?
Erstellen Sie ein spezielles Video für neue Teams. Fügen Sie Informationen zu Teamzielen und -prozessen hinzu.